О клиенте
Строймониторинг — подведомственная организация Департамента градостроительной политики города Москвы, входящая в Комплекс градостроительной политики и строительства города Москвы. Компания создана для организации единой системы строительного мониторинга на объектах, реализуемых в Москве, а также проведения лабораторно-инструментальных исследований строящихся и вводимых в эксплуатацию объектов.
С какой проблемой пришел клиент?
Ранее Строймониторинг вел учет объектов строительства в Excel, что при большом объеме данных приводило к потере информации, ошибкам и отсутствию полного контроля. Не было единой системы для управления и мониторинга объектов.
Задача:
Настроить реестр объектов строительства в Битрикс24, чтобы централизовать данные и автоматизировать процессы мониторинга.
Что было сделано?
-
Внедрен Битрикс24 Корпоративный портал (лицензия 250 пользователей).
-
Созданы смарт-процессы для объектов строительства в виде списка с подробной карточкой объекта.
-
Настроено автоматическое формирование ссылки на папку с документами по каждому объекту.
-
Реализован бизнес-процесс «Отправить на мониторинг 2.0», который запускается при назначении мониторинга на объект. После запуска процесса назначается задание ответственному сотруднику в разделе автоматизации для внесения информации по объекту.
-
После сохранения данных формируется элемент смарт-процесса «Мониторинг», где отображается внесенная информация в процентах выполненных работ по объекту.
-
Настроены отчеты через BI-конструктор, позволяющие фильтровать объекты по типу и коду, с формированием общей и расширенной выдержки из смарт-процессов «Мониторинг».
-
Внедрен смарт-процесс «Мониторинг СК» с возможностью проставлять отметки «да/нет» по результату выполненных работ.
Результат:
-
Централизация и автоматизация учета объектов.
-
Снижение ошибок и потерь данных.
-
Прозрачный контроль и ускорение процессов мониторинга.
-
Повышение вовлеченности сотрудников и улучшение отчетности.
