В быстро меняющемся мире бизнеса эффективное управление проектами является залогом успеха. Многие предприятия, в том числе и использующие Битрикс24, сталкиваются с проблемой — отсутствие специального инструмента для учета ресурсов, затраченных на проект.
Эта проблема становится еще более острой, когда в стандартном функционале Битрикс24 нет четкого представления о финансовых аспектах вклада отдельных сотрудников. Этот недостаток является существенным препятствием для предприятий, стремящихся получить полную информацию о расходах на проекты и распределении ресурсов.
Осознав необходимость решения этой проблемы, мы разработали решение, которое позволяет вести учет времени и средств, затраченных на выполнение задачи.
Нами разработано решение, которое позволяет вести учет времени и средств, затраченных на выполнение задачи.
Как мы это сделали:
- В профиле сотрудника добавляем поле со ставкой (стоимостью работы сотрудника за 1 час) и заполняем его.
- В рамках штатных настроек Битрикс24 мы можем создавать отчеты по необходимым параметрам.
- Добавляем колонки фактической и плановой стоимости. Плановое значение рассчитывается посредством умножения ставки сотрудника на выделенное время для выполнения задачи, а фактическое - по реально затраченному времени. Данная логика запрограммирована в созданных полях, и позволяет сравнить фактическую и плановую стоимость по завершении проекта.
- Отчет является динамическим и формируется по ссылке, доступной для отправки авторизованным сотрудникам.
Для кого подойдет решение для учета средств, затраченных на выполнение проекта?
Данный инструмент является универсальным решением, отвечающим потребностям самых разных предприятий и отраслей:
-
Консалтинговые фирмы, маркетинговые агентства и компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения.
Предприятия, в значительной степени зависящие от проектной деятельности, могут эффективно отслеживать и управлять расходами по проектам, обеспечивая точное бюджетирование и распределение ресурсов.
-
Крупные предприятия с многочисленными текущими проектами и распределенными командами.
Организации, управляющие множеством проектов и разнородных команд могут использовать этот инструмент для получения полной картины расходов по различным проектам и командам.
-
Компании, стремящиеся к финансовой прозрачности и подотчетности.
Организации, придающие большое значение прозрачности управления финансами, могут использовать этот инструмент для поддержания четкого понимания расходов на проект и вклада отдельных членов команды.
-
Строительные компании, фирмы, занимающиеся организацией мероприятий, и исследовательские организации.
Предприятия с непостоянной стоимостью проектов, где расходы могут существенно меняться, выгодно отслеживать расходы в реальном времени и оптимизировать бюджет.
Какие результаты получили
Благодаря данному решению компании повышают качество анализа данных, систематизируют отчетность и могут контролировать работу сотрудников. Это позволяет компаниям добиться точности в отслеживании стоимости проектов и распределении ресурсов, прозрачному управлению финансами и принятию взвешенных решений.
