Мы используем cookie на нашем сайте. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответсвии с политикой конфеденциальности .

Управление рабочим временем сотрудников в CRM

Таскплан (календарь запланированной и фактической нагрузки сотрудников)
Все кейсы

У клиента возникли трудности при планировании и анализе загрузки сотрудников на ежедневной и проектной основе. Отсутствие инструмента для комплексного управления рабочей нагрузкой приводило к трудностям в планировании и оценке фактического рабочего времени.

Поэтому мы разработали решение - Таскплан (Календарь планирования рабочей нагрузки сотрудников). Этот инструмент не только обеспечивает визуальное представление фактического и запланированного рабочего времени, но и предоставляет предприятиям сводную аналитику по этим параметрам.

Как мы это сделали?

Мы разработали сводный календарь планирования нагрузки сотрудников. По умолчанию в календаре отображается текущий месяц, но возможна навигация как в прошлое, так и в будущее. Вся нагрузка до текущей даты - это фактически отработанные сотрудниками часы, а после - планируемая нагрузка.

Календарь выполняет две функции:

  • Аналитическая. Она иллюстрирует занятость сотрудников - фактическую и планируемую.

  • Фактическое планирование. В ней можно распределять часы работы над определенными задачами.

Календарь состоит из двух вкладок.

На вкладке Сотрудники отображается сводный календарь, где наглядно (цветом и числовым эквивалентом) отображена степень загруженности каждого сотрудника в часах. 

Имена сотрудников кликабельны и, переходя по ним, можно видеть в каких конкретно проектах и задачах задействован человек и сколько часов ему запланировали на выполнение определенной задачи.

Также из этой вкладки можно создать дополнительную задачу в проекте и распределить часы работы по ней .

Вкладка проекты.

Здесь отображено распределение рабочих часов на проекты. Можно дополнительно открыть каждый проект и посмотреть распределение часов по задачам и узнать, кто менеджер проекта.

На вкладке есть фильтр по менеджерам проекта.

Какие преимущества данного решения?

  • Эффективное планирование. 

Обеспечивает детальное и планирование рабочей нагрузки сотрудников.

  • Распределение ресурсов.

Способствует распределению ресурсов на конкретные проекты и задачи.

  • Надзор за проектами.

Обеспечивает комплексное представление проектов, включая распределение задач и данные о руководителе проекта.

  • Удобный для пользователя интерфейс.

Календарь имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает его простым и удобным в использовании даже для пользователей без специальных навыков или опыта работы с подобными инструментами.

Для кого подойдет Таскплан?

  • Менеджеры проектов. Лица, ответственные за контроль и координацию проектов, могут использовать этот инструмент для обеспечения оптимального распределения ресурсов, своевременного выполнения задач и успеха проекта.

  • Менеджеры по персоналу.  Специалисты по кадрам могут использовать календарь, чтобы лучше спланировать работу отдела и контролировать нагрузку, а также более эффективно распределить задачи и нагрузку между сотрудниками.

  • Руководители команд. Этот календарь будет полезен для руководителей, которые хотят  повысить работоспособность сотрудников и эффективно управлять рабочими процессами. Они смогут использовать его для планирования и контроля повседневной деятельности команды.

  • Владельцы бизнеса. Владельцы малого и крупного бизнеса могут воспользоваться аналитикой и функциями планирования календаря, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов. 

Если у вас остались какие-то вопросы по предоставленному решению, вы можете написать нам в чат. Наши специалисты обязательно на них ответят и предоставят оптимальное решение для вашего бизнеса.

Оставить заявку