У клиента возникли трудности при планировании и анализе загрузки сотрудников на ежедневной и проектной основе. Отсутствие инструмента для комплексного управления рабочей нагрузкой приводило к трудностям в планировании и оценке фактического рабочего времени.
Поэтому мы разработали решение - Таскплан (Календарь планирования рабочей нагрузки сотрудников). Этот инструмент не только обеспечивает визуальное представление фактического и запланированного рабочего времени, но и предоставляет предприятиям сводную аналитику по этим параметрам.
Как мы это сделали?
Мы разработали сводный календарь планирования нагрузки сотрудников. По умолчанию в календаре отображается текущий месяц, но возможна навигация как в прошлое, так и в будущее. Вся нагрузка до текущей даты - это фактически отработанные сотрудниками часы, а после - планируемая нагрузка.
Календарь выполняет две функции:
-
Аналитическая. Она иллюстрирует занятость сотрудников - фактическую и планируемую.
-
Фактическое планирование. В ней можно распределять часы работы над определенными задачами.
Календарь состоит из двух вкладок.
На вкладке Сотрудники отображается сводный календарь, где наглядно (цветом и числовым эквивалентом) отображена степень загруженности каждого сотрудника в часах.
Имена сотрудников кликабельны и, переходя по ним, можно видеть в каких конкретно проектах и задачах задействован человек и сколько часов ему запланировали на выполнение определенной задачи.
Также из этой вкладки можно создать дополнительную задачу в проекте и распределить часы работы по ней .
Вкладка проекты.
Здесь отображено распределение рабочих часов на проекты. Можно дополнительно открыть каждый проект и посмотреть распределение часов по задачам и узнать, кто менеджер проекта.
На вкладке есть фильтр по менеджерам проекта.
Какие преимущества данного решения?
-
Эффективное планирование.
Обеспечивает детальное и планирование рабочей нагрузки сотрудников.
-
Распределение ресурсов.
Способствует распределению ресурсов на конкретные проекты и задачи.
-
Надзор за проектами.
Обеспечивает комплексное представление проектов, включая распределение задач и данные о руководителе проекта.
-
Удобный для пользователя интерфейс.
Календарь имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает его простым и удобным в использовании даже для пользователей без специальных навыков или опыта работы с подобными инструментами.
Для кого подойдет Таскплан?
-
Менеджеры проектов. Лица, ответственные за контроль и координацию проектов, могут использовать этот инструмент для обеспечения оптимального распределения ресурсов, своевременного выполнения задач и успеха проекта.
-
Менеджеры по персоналу. Специалисты по кадрам могут использовать календарь, чтобы лучше спланировать работу отдела и контролировать нагрузку, а также более эффективно распределить задачи и нагрузку между сотрудниками.
-
Руководители команд. Этот календарь будет полезен для руководителей, которые хотят повысить работоспособность сотрудников и эффективно управлять рабочими процессами. Они смогут использовать его для планирования и контроля повседневной деятельности команды.
-
Владельцы бизнеса. Владельцы малого и крупного бизнеса могут воспользоваться аналитикой и функциями планирования календаря, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов.
Если у вас остались какие-то вопросы по предоставленному решению, вы можете написать нам в чат. Наши специалисты обязательно на них ответят и предоставят оптимальное решение для вашего бизнеса.
